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科技期刊編輯出版"一問一答"? 如何申請CN和ISSN?

2016-06-08 責任編輯:暫無 點擊:19485
【提問】如何申請CN和ISSN?

【作答】顧凱(中國藥科大學學報編輯部)

【答案】

國內統一連續出版物號(CN)是指我國報刊的代號,是報刊管理部門為了便于報刊統計、管理而按一定規則進行編排的號碼總稱。國內統一連續出版物號以中國國別代碼“CN”為識別標志,代碼由報刊登記號和分類號兩部分組成,兩部分之間以斜線“/”分隔,格式為CNXX-XXXX/XX。國際標準連續出版物號(InternationalStandardSerialNumber,ISSN)是國際標準化組織(ISO)為不同國家、不同語言、不同機構(組織)間各種媒體的連續性資源(包括報紙、期刊、年報等)信息控制、交換、檢索而建立的一種國際性的、唯一的識別代碼。該編號以“ISSN”為前綴,由8位數字組成,數字分為前后兩段各4位,中間用連接號相連,格式為ISSNXXXX-XXXX。期刊出版物如果出版印刷版和電子版,就應申請2個ISSN,一個是印刷版的ISSN(P-ISSN),一個是電子版的ISSN(E-ISSN或EISSN)。

中國標準連續出版物號由國際標準連續出版物號(ISSN)和國內統一連續出版物號(CN)兩部分組成。我國有關法律規定:在國內出版發行的連續出版物(期刊、報紙等)必須有國家出版管理部門配發的CN,否則將被視為非法出版;如果出版物為國內外公開發行,除了獲得CN外,還須向ISSN中國國家中心申請獲得ISSN。此外,一些不在國內發行的科技期刊通常只有ISSN,沒有CN。這些刊物若要在國內發行,也必須先取得CN,也就是說,CN是科技期刊在中國發行的必要條件。

1國內統一連續出版物號(CN)的申請

國內統一連續出版物號(CN)由國家新聞出版廣電總局統一配發。CN的分配原則為一刊一號,在新刊審批通過后獲得。依據現行《出版管理條例》和《期刊出版管理規定》,新刊創辦應由期刊主辦單位向所在地省級新聞出版行政部門提出申請,經核準并報所在地省級新聞出版行政部門審核同意后,報國家新聞出版廣電總局審批;若主辦單位為中央在京單位,須經主管單位審核同意后,由主辦單位報國家新聞出版廣電總局審批;若主辦單位為解放軍系統,則由解放軍總政治部宣傳部新聞出版局審核同意后,報國家新聞出版廣電總局審批。國家新聞出版廣電總局對新刊申請有嚴格的控制和數量限制。

申請創辦期刊時應提交期刊創辦申請表,申請辦刊單位的申請報告,主管單位的審核意見,所在地省級新聞出版行政管理部門審核文件,編輯出版人員學歷證書、職業資格證書,辦刊資金來源、數額及相關證明文件,出版單位辦公場所的房產證明和用房合同,期刊承印單位的資質證明,期刊創辦可行性論證報告,出版單位章程,商標在先權查詢單等相關材料。具體申辦程序及需要提交的材料目錄等可在國家新聞出版廣電總局網站首頁(//www.gapp.gov.cn)“行政審批”欄目下的“辦事指南”和“表格下載”中查看,也可電話咨詢國家新聞出版廣電總局行政受理中心。

國家新聞出版廣電總局在收到新刊申請之日起90日內作出是否批準的行政審批決定,審批結果將由所在地省級新聞出版行政部門通知期刊主辦單位?;衽即窗斕鈉誑?,將由國家新聞出版廣電總局配發CN。期刊出版單位應在收到國家新聞出版廣電總局批準決定起60日之內,憑批準文件和CN,在所在地省級新聞出版行政部門進行注冊登記,并領取期刊出版許可證。

由于一個CN只能對應出版一種期刊,因此,期刊更名、變更登記地(跨行政區域)都應申請新的CN,原CN即作廢停止使用;而且出版不同版本、文種、載體的期刊,須按創辦新期刊辦理審批手續,以獲得新的CN。

2國際標準連續出版物號(ISSN)的申請

國際標準連續出版物號(ISSN)由總部設在法國巴黎的國際連續出版物數據系統(ISDS)國際中心負責管理和總分配,由設立在各參加國的連續出版物數據系統國家中心負責所在地期刊的注冊登記和ISSN的具體分配工作。ISSN中國國家中心設立在中國國家圖書館,ISSN的申領不需要支付費用。

ISSN申請的資格條件為:獲得國家新聞出版廣電總局批準出版的,具有國內統一連續出版物號(CN)印刷型或光盤型期刊,以及具有互聯網出版許可證的網絡版期刊;具有國家新聞出版廣電總局頒發的出版許可證,發行范圍為公開。

申請國際標準連續出版物號(ISSN)時應提交:ISSN申請表,國家新聞出版廣電總局批準文件、期刊出版許可證和期刊登記表的復印件(網絡版期刊需提交國家新聞出版廣電總局頒發的互聯網出版許可證),以及期刊樣本等相關材料。如果新創辦的刊物還沒有正式出版,可等出版后再提供期刊樣本。外文出版物須用中、外文兩種文字填寫ISSN申請表。具體申辦程序及需要提交的材料可在ISSN中國國家中心網站(//www.nlc.gov.cn/newissn/)上查詢。

審核手續通過后,ISSN中國國家中心將向期刊出版單位發放ISSN臨時通知單。出版單位須按通知單要求,將預先分配獲得的ISSN印在即將出版的刊物上,并將印有ISSN的最新2期樣刊送交或寄至ISSN中國國家中心。ISSN中國國家中心審核通過后,頒發ISSN證書,此時提前分配的ISSN才可以在ISSN數據庫正式注冊并生效。

對于網絡出版物而言,考慮到網絡出版物的特殊性,通常ISSN中國國家中心不在它們出版前預先分配ISSN。只有在第1期發行之后,如果該期包含數量豐富的文章,才可以為其分配ISSN;如果第1期沒有足夠的文章,無法視作實際或完整的一期,那么推遲ISSN分配。對于公開檢索的學術型出版物,至少需要5篇文章才可視作完整的一期。

按照《ISSN手冊》規定,一個ISSN只能分配給一種連續出版物。一旦期刊變更刊名,必須重新申請ISSN。同一刊名有若干個媒體形式,或不同的語種版本,那么需要為每一種版本各提交一份ISSN申請,申請分配不同的ISSN。

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